Конец поддержки
Exchange версий 2016 и 2019 снят с поддержки осенью 2025 года, в октябре: исправлений безопасности для него производитель больше не готовит. Сервер, доступный из интернета, остаётся с теми уязвимостями, которые найдут потом.
Перевод почты по согласованному порядку
Миграция почты с MS Exchange на собственный сервер в Луганске: порядок работ
Организации, которая решила отказаться от Exchange, важно заранее знать последовательность: какие этапы будут, что потребуется от сотрудников и в какой момент почта начнёт приходить на новый сервер. Мы описываем это до начала работ и дальше действуем по описанному. Новый сервер работает на Linux и SOGo с нашими доработками: почта, календари, адресные книги и вход через браузер, лицензии Microsoft не нужны.
Офиса в Луганске нет, к заказчикам инженеры не выезжают. Сервер разворачиваем и почту переносим удалённо, по графику, который утверждает ваш руководитель.
- Порядок работ согласуем до начала
- Лицензии Microsoft не требуются
- Договор, счёт и акт — по ЭДО
Основания
Почему организации Луганска, Алчевска и Лисичанска меняют почтовый сервер
Лицензии
Почта на Exchange требует лицензий Microsoft. Сервер на Linux, на который мы переносим данные, их не требует.
Размещение
Новый сервер можно поставить на оборудование организации или в облако — решение принимаете вы.
Порядок
Этапы перевода почты и что вы получаете на каждом
Следующий этап начинается только после того, как предыдущий принят вашим ответственным сотрудником.
| Этап | Что делаем | Что получаете |
|---|---|---|
| 1. Обследование | Изучаем Exchange: число ящиков, объём базы, календари, контакты, общие папки, правила | Картину того, что переносить, и оценку стоимости |
| 2. Согласование | Обсуждаем набор функций и место для сервера | Утверждённый состав нового сервера |
| 3. Развёртывание | Устанавливаем Linux, SOGo и наши доработки | Готовый к приёму данных сервер |
| 4. Пробный перенос | Переносим несколько ящиков | Возможность проверить письма и календари до общего переезда |
| 5. Перенос | Перемещаем ящики, письма, календари и контакты | Все данные на новом сервере |
| 6. Переключение | Меняем записи MX и DNS домена | Входящая почта идёт на новый сервер и не теряется |
| 7. Первые дни | Помогаем пользователям | Ответы на вопросы сотрудников |
| 8. Поддержка | Сопровождаем сервер по договору | Ответственного за почту |
До старта
Что фиксируем с вашим руководителем
Кто от организации принимает этапы и даёт доступы к Exchange и к управлению доменом. Какие функции нужны: если общие календари и адресные книги не используются, достаточно сервера на Linux и Open Source программах, а для замены Exchange ставим вариант с SOGo. Наконец, в какие дни удобно переключать почту.
Порядок не придуман для сайта: по нему мы уже переводили компанию с Exchange на сервер с SOGo.
Для торговых организаций с несколькими магазинами, строительных и производственных компаний, у которых сотрудники работают на разных объектах, отдельно уточняем общие ящики и календари совещаний: кто ими пользуется и с каких площадок. От этого зависит, какие права доступа настраивать на новом сервере.
Стоимость
Порядок расчёта
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Сумму фиксируем по итогам первых двух этапов. Работаем с организациями и предпринимателями по договору, оплата безналичная.
Вопросы
Ответы на вопросы о порядке перевода
Можно ли остановиться после пробного переноса?
Да. Каждый этап принимает ваш сотрудник, и решение о переходе к следующему остаётся за вами.
Кто даёт команду на переключение домена?
Ответственный от организации. Мы готовим смену записей MX и DNS так, чтобы входящие письма не потерялись.
Сохранится ли старая переписка?
Да, письма переносим вместе с ящиками, календарями и контактами.
Как сотрудники будут работать с почтой?
Открывают её в браузере или настраивают почтовую программу на рабочем компьютере — оба способа доступны.
Нужно ли приглашать вашего специалиста на место?
Нет, все этапы проходят удалённо.
Заявка
Начать с обследования почты
Сообщите, сколько ящиков на Exchange, где стоит сервер и кто управляет доменом. Подготовим оценку и порядок работ. Часы работы — с 9 до 19 по московскому времени.