Сервер уже куплен
Оборудование исправно, лицензии есть, данные должны оставаться у вас. Настраиваем терминальные службы, защищённый вход через VPN или шлюз, 1С, ЭЦП и резервные копии, а затем берём сервер на сопровождение.
Сервер для всей команды
Терминальные серверы для организаций Луганска
Переносим 1С, офисные программы и ЭДО на один сервер, к которому сотрудники подключаются из офиса, из дома или из филиала. Сервер можно оставить свой, арендовать отдельную физическую машину или взять готовый облачный с уже включённым сопровождением. Ниже — чем эти варианты отличаются и как проходит переход.
Офиса в Луганске нет, к клиентам инженеры не приезжают. Серверы и рабочие места настраиваем через интернет в согласованное с вами время.
- Удалённое IT-сопровождение с 2006 года
- Облачный сервер готов к работе за один день
- Администрирование своих серверов — от 1 200 ₽/мес
Было и стало
Что даёт переход на сервер
Суть проста: программы и данные живут на сервере, а сотрудник видит свой рабочий стол на любом компьютере. По сети передаётся только картинка экрана.
| Вопрос | Без сервера | С терминальным сервером |
|---|---|---|
| Где база 1С | На компьютере бухгалтера или в общей папке | На сервере, рядом с программой |
| Работа из дома | Копируют файлы на флешку или ноутбук | Вход в тот же рабочий стол, что и в офисе |
| Филиал | Отдельная база и ручная сверка | Общая база для всех площадок |
| Новый сотрудник | Настройка каждого компьютера отдельно | Новая учётная запись на сервере |
| Копии данных | Зависят от того, не забыл ли кто-то | Выполняются по расписанию |
Три модели
Свой, выделенный или облачный
Облако не навязываем. Если ваш сервер исправен и тянет нагрузку, настраиваем удалённую работу на нём.
| Параметр | Ваш сервер | Выделенный в аренду | Облачный от Service4biz |
|---|---|---|---|
| Чьё железо | Ваше, в офисе или в ЦОДе | Отдельная физическая машина, размещённая в Санкт-Петербурге | Виртуальный сервер в российском дата-центре |
| Что готово при передаче | То, что согласовали по итогам обследования | Установленная ОС, лицензия Windows Server отдельно | Установленные 1С и MS Office, ПО для ЭДО и ЕГАИС, ваши перенесённые данные |
| Кто следит за оборудованием | Вы: питание, интернет, исправность | Дата-центр | Дата-центр |
| Администрирование | Мы по договору, от 1 200 ₽/мес | Оплачивается отдельно: за ОС — 1 500 ₽/мес, полное сопровождение — от 2 500 ₽/мес | Включено в аренду |
| Пользователи | По вашим лицензиям | По вашим лицензиям | Без ограничений |
| Срок | После обследования | Выдача не дольше 24 часов, затем настройка | Один день |
| Цена | по результатам обследования | от 9 000 ₽ в месяц | от 1 500 ₽ в месяц |
Мы на УСН, поэтому НДС в цены не входит; если нужен договор с НДС, пришлём расчёт. Договоры заключаем с организациями и ИП; оплата по счёту, акты поступают через ЭДО.
Кому что
Как выбрать
Если подходят два варианта сразу, сравним их на консультации с расчётом на ваше число сотрудников.
Нужна вся мощность
Большие базы данных, серьёзная нагрузка, свои лицензии или нестандартные требования к оборудованию. Процессоры, память и диски доступных машин перечислены в каталоге физические серверы в аренду в Санкт-Петербурге.
Своего сервера нет
Администратора в штате нет, а удалённую работу нужно запустить без долгой подготовки. Тарифы и калькулятор с ресурсами — на странице сколько стоит облачный сервер с 1С; за предоплату от 3 месяцев предусмотрена скидка.
Переход
Как проходит переезд
- Собираем вводные: сколько человек работает вне офиса, с какими программами и базами они работают, куда печатают.
- Предлагаем модель размещения и ресурсы сервера, фиксируем ежемесячную сумму в договоре.
- Устанавливаем 1С, офисный пакет, криптопровайдер и сертификаты, подключаем драйверы принтеров и МФУ.
- Переносим базы и документы, создаём учётные записи сотрудников.
- Вместе с каждым сотрудником проверяем вход, печать, подпись и открытие 1С.
Защита
Как устроена безопасность
На сервере лежит учёт всей организации, поэтому защиту включаем до первого входа пользователей.
- RDP-порт не публикуем в интернете без дополнительной защиты. Сотрудники заходят через VPN или шлюз удалённых рабочих столов, можно добавить многофакторную аутентификацию.
- Облако Service4biz закрыто сетевым экраном Firewall; список разрешённых IP-адресов настраиваем бесплатно.
- Копия облачного сервера создаётся каждую ночь и лежит отдельно от него; обычно хранятся три последние.
- У каждого сотрудника своя учётная запись и доступ только к нужным папкам и базам.
Вопросы
Перед переходом спрашивают
Инженер приедет установить сервер?
Нет. Представительства в регионе нет, работаем только дистанционно. Когда сервер находится у вас, физические действия с ним выполняет ваш сотрудник, а мы подсказываем порядок шагов.
Нужны ли сотрудникам мощные компьютеры?
Как правило, нет. Программы работают на сервере, а на компьютер сотрудника приходит только изображение экрана.
Подойдёт ли облачный сервер для электронной отчётности?
Да: на сервер ставим программы для отчётности и ЭДО, а сертификаты подписи подключаем к рабочим местам сотрудников. Как проходит сама настройка, описано на странице о настройке ЭЦП и отчётности.
Кто переносит данные?
Мы. В облаке перенос уже включён в аренду. Для своего и выделенного сервера объём переноса оцениваем до начала работ.
Что будет, если сотрудников станет больше?
На облачном сервере доплаты за пользователей нет. Когда нагрузка заметно вырастет, добавим серверу ресурсов, а новая цена будет рассчитана по тарифу.
Заявка
Подобрать вариант сервера
Напишите, сколько человек будет подключаться, в каких программах они работают и есть ли у вас свой сервер. Предложим модель и ежемесячную сумму. Часы работы — 09:00–19:00 по Москве.